भण्डार विभाग/झाँसी मंडल/ उत्तर मध्य रेलवे
1.परिचय: भण्डार विभाग झाँसी मंडल का एक महत्वपूर्ण विभाग है जो मण्डल के दिन प्रतिदिन के कार्यो में महत्वपूर्ण भूमिका निभा रहा है। भण्डार विभाग ( सामग्री प्रबंधन विभाग ) सक्रिय रुप से विभिन्न प्रकार की महत्वपूर्ण सामग्री की खरीद प्रक्रिया को पूरा करता है। सभी प्रकार की सामग्री (सामान्य प्रकार व जटिल प्रकार ) को भण्डार विभाग द्वारा IREPS/GeM के माध्यम से उपलब्ध कराया जाता हैं। इसके अलावा भण्डार विभाग द्वारा सामान्य प्रकृति की सेवाओं की खरीद GeM के माध्यम से की जाती है। विभिन्न प्रकार की जटिल सामग्री जो कि चल स्टॉक { (Rolling Stock) जैसे कोच, मालगाडी डिब्बा (Wagon) लोकोमोटिव }, संकेत प्रणाली, विद्युत कर्षण व वितरण, सामान्य विद्युत आदि से सम्बंधित होती है को नॉन स्टॉक मॉगपत्र के अनुसार उपलब्ध कराया जाता है। सामग्री प्रबंधन विभाग द्वारा रद्दी सामग्री (स्क्रैप) का निपटान भी IREPS के e-Auction मॉड्यूल के माध्यम से किया जाता है। इस प्रकार भण्डार विभाग विभिन्न प्रकार की सामग्री/ सेवाओं की खरीद प्रक्रिया व रद्दी सामग्री के निपटान की प्रक्रिया में अपनी भागीदारी निभाकर झॉसी मंण्डल के दिन प्रतिदिन के कामकाज में महत्वपूर्ण उत्तरदायित्व का निर्वाह कर रहा है।
2.भण्डार विभाग का मंण्डलीय संगठनात्मक ढाँचा - भण्डार विभाग की मंडलीय शाखा का संचालन स. मं. सा. प्र. की सहायता से वरि. मं. सा. प्र. द्वारा किया जाता है। वर्तमान में इन पदों पर नीचे इंगित अधिकारी पदस्थ है।
| पद | पदधारी |
| वरि. मंडल सामग्री प्रबंधक | अमित कुमार |
| सहा. मंडल सामग्री प्रबंधक | सत्य प्रकाश शाक्या |
उपरोक्त अधिकारियों को नीचे दिये गये विवरण के अनुसार एक प्रोक्योरमेंट व स्क्रेप डिस्पोजल टीम द्वारा सहायता प्रदान की जाती है।
| क्र. | पद | संख्या |
| 1 | मु. कार्या. अधी. | 01 |
| 2 | डिपो सा. अधी. | 03 |
| 3 | कार्या. अधी. | 02 |
| 4 | स्टेनो | खाली |
| 5 | वरि. लिपिक | 03 |
| 6 | ग्रुप डी स्टाफ | 05 |
| | कुल | 14 |
3.सामग्री व सेवाओं की खरीद (प्रक्योरमेंट) - भण्डार विभाग/झॉसी मंण्डल नॉन स्टॉक मदों/सामग्री को समय पर उपलब्ध कराने का अथक प्रयास करता है। इसके साथ-साथ उपभोगकर्ता विभागों की जरुरतों की महत्वता को ध्यान में रखा जाता है। एक लाख रुपये तक की लोकल खरीद तथा पचास लाख रुपये तक की नॉर्मल खरीद (Normal purchase), भण्डार विभाग की मंडलीय शाखा द्वारा की जाती है। सामग्री व सेवाओं की खरीद IREPS व Gem के ऑनलाइन प्लेटफॉर्म के माध्यम से की जाती है। भण्डार विभाग /झॉसी मंडलीय शाखा ने 01/04/2021 से 31/01/2022 की अवधि में सामग्री खरीद हेतु कुल 825 क्रय आदेश जारी किये जिनका कुल मूल्य रु 14.24 करोड रहा तथा इसी के साथ सेवा खरीद (प्रोक्योरमेंट) से सम्बंधित कुल 57 क्रय आदेश जारी किये, जिनका कुल मूल्य रु 7.28 करोड़ रहा।
4.स्क्रेप सामग्री का निपटान - स्क्रेप (रद्दी) सामग्री के निपटान की महत्वपूर्ण प्रक्रिया मुख्यतः दो गतिविधियों को सम्मिलित करती है। पहली गतिविधि "स्क्रेप सामग्री को चिन्हित करना व संग्रहण करना" है तथा दूसरी गतिविधि "IREPS के e-Auction Module (e-ऑक्शन मोडयूल) के माध्यम से निपटारा करना है। भण्डार विभाग की स्क्रेप डिस्पोजल टीम समय-समय पर रद्दी सामग्री को चिन्हित करती है तथा उसके संग्रहण की प्रक्रिया में तेजी लाने का कार्य करती है। पिछले वित वर्ष में तथा वर्तमान वित्त वर्ष में 31/01/2022 तक, निपटारें के लिये प्रस्तुत सामग्री का विवरण निम्न प्रकार है।
| विभाग | पिछलेवर्षमेंस्क्रैपकीप्राप्ति (MT) ( FY 2020-21) | वर्तमानवर्षमेंस्क्रैपकीप्राप्ति (MT) (FY 2021-22) |
| Target | Receipt | Target | Receipt (till 31/01/22) |
| Engineering | 8500 | 11595.00 | 12000 | 8048.24 |
| Construction | --- | 112.00 | --- | |
| TMD | --- | --- | --- | --- |
| Mechanical | --- | 1513.853 | --- | 1460.05 |
| Electrical OHE | --- | 400.00 | --- | 20.603 |
| A.C. Loco | --- | 88.567 | --- | --- |
| Total | --- | 13709.42 | --- | 9528.89 |
स्क्रेप सामग्री के पिछले वित्त वर्ष एवं वर्तमान वित्त वर्ष (31/01/2022 तक) का निपटारा सम्बंधी विवरण नीचे दिया गया है।
| विवरण | 2020-21 (मार्च2021तक) | 2021-22 (31/01/2022तक) |
| QTY | UNIT | AMOUNT (LAKH) | QTY | UNIT | AMOUNT (LAKH) |
| P.WAY SCRAP | 12737.876 | MT | 3531.098 | 8768.294 | MT | 3405.291 |
| Over Aged Coach | 46 | Nos. | 269.956 | 31(13 BG + 18 NG) | Nos. | 150.88 |
| Accidental Coach | -- | Nos. | -- | -- | Nos. | -- |
| Accidental Wagon | -- | Nos. | -- | - | Nos. | - |
| LOCO | 14 | Nos. | 505.856 | 5 | Nos. | 331.94 |
| OTHER | 477.864 | MT | 120.567 | 579.719 | MT | 360.202 |
| Total | 4427.477 | Total | 4248.328 |
5. नई उपलब्धियॉ-
-EMD को लौटाने की ऑनलाइन प्रक्रिया का शत-प्रतिशत अनुपालन।
-GeM (Government e-Market Place) के माध्यम से अधिकाधिक खरीद की गई। वर्तमान वित्त वर्ष 2021-22में कुल खरीद का68.82प्रतिशत मात्रा, GeM के द्वारा की गई । सामान्य प्रकार की सेवाओं के सम्बंधित खरीद का GeMके माध्यम से सफलतापूर्वक निष्पादन किया गया है। झाँसी मंडल की भंडार शाखा ने 01/04/2021से31/01/2022की अवधि में सेवा खरीद (प्रोक्योरमेंट) के कुल 57 क्रयादेश जारी किये है, जिनका कुल मूल्य रु 7.28 करोड़ रहा है।
-वर्तमान वित्त वर्ष में जनवरी २०२२ के अंत तक स्क्रैप बिक्री के समानुपातिक लक्ष्य रु 41.66 करोड़ से भी ज्यादा रु 42.48 करोड़ को ई-ऑक्शन के माध्यम से प्राप्त किया है।
-ऑनलाइन नॉन स्टॉक मॉगपत्रों को iMMS द्वारा जारी करने की प्रक्रिया का कार्यान्वयन।
-स्क्रैप बिक्री निर्गत करने के आदेशों को एवं संशोधन पत्रों को ऑनलाइन जारी करने की प्रक्रिया का कार्यान्वयन अप्रेल-2021 से किया गया है।
5.प्रोटेक्टिव गियर्स की स्तिथि(31/01/2022 पर)
| S.N. | Item | Scale | Engg | S&T | Mech | Elect |
| Last supply | Present | Last supply | Present | Last supply | Present | Last supply | Present |
| 1 | Rain Coat | Once a year | PO issued on M/s Rainbow Waterproof Kolkata on 28/01/20 for Qty 3838 Nos. Supplied on 22/07/20 | PO issued on M/s Neo Safety Product/ Kolkata on 04/10/2021 for Qty.-3792 Nos. DP-28/02/22 Supply Awaited. | 870 Nos. received in 2018 | ------- | PO issued on M/s Shri Shyam Ji Enterprises/Jhansi on 28/02/2022 for qty 108 Nos. Supplied on 07/07/20. | ---- | PO issued on M/s Yorks Fashion Pvt. Ltd/ New Delhi for qty 288 Nos. Supplied on 17/02/20 | ---- |
| 2 | Winter Jacket | once in 2 year | PO issued on on M/s Arush Ent.,Jhansi on 28/02/20 for Qty 200 Nos. Supplied on 20/07/20 | PO issued on M/s Mangal Corporation/ Kolkata on 29/09/21 for Qty 3792 Nos. DP-28/02/22 Supply Awaited. | | GeM Bid due for opening on 03/02/22 for Qty 870 Nos. | ------ | ----- | PO issued on M/s Champalal maheshwari/ Kolkata for Qty 288 Nos. received on 21/01/20 | PO issued on M/s Champalal Maheswari & Bros./ Kolkata on 28/01/2022 for Qty 413 Nos. DP-29/03/2022 Supply Awaited |
| 3 | Safety Shoes (with Steel Toes) | once in 6 months | PO issued on on M/s Shivam Ent.,/Mumbai on 03/03/20 for Qty 200 Pairs. Supplied on 19/03/20 | PO issued on M/s Ashoka Boot Factory/ Agra on 30/09/2021 for Qty 3850 Pairs. DP-16/01/22 supplied on 15/01/2022 | 870 pairs received in 2018 | ---- | PO issued on M/s Tyagi Shoe Co. on 28/02/20 for Qty 108 pairs. Supplied on 07/07/20 | ----- | PO issued for Qty 288 pairs and supplied till Oct-2019 in different POs. | PO issued on M/s Mash & Company/ Kolkata on 28/01/2022 for Qty 413 Pairs. DP-29/03/2022 Supply Awaited |
| 4 | Luminous Vest | once in 6 months | NIL | NIL | NIL | NIL | NIL | Nil | NIL | NIL |
| 5 | Tricolor LED 3-Cell Torch | once a year | PO issued on M/s SG Ent./Jhansi on 09/01/21 for Qty 145 Nos. Supplied on 22/01/21 | PO issued on M/s S.G. Enterprises/ Jhansi on 07/01/222 for Qty 255 Nos. Supplied on 18/01/22 | ----- | ------ | PO Issued on M/s Siddhi vinayak Entp/Jhansi on 23/01/20 for Qty 108 Nos. Supplied on 08/06/20 | ----- | 288 Nos. Supplied on 18.01.20 | PO issued on M/s Shri Shyam Ji Ent./ Jhansi on 07/01/22 for Qty 413 Nos. DP-07/02/22 Supplied on 06/02/2022. |
| 6 | Safety Helmet | once a year | 2907 Nos. received on 03/05/19 | PO issued on M/s Neo Safety Product/ Kolkata on 21/01/20 for Qty 3553 Nos. Supplied on 10/04/21 | Not applicable, as not mentioned in Railway Board Letter |
| 7 | Tool Kit Bag | once a year | 300 Nos. against NS PO received on 10/12/18 | PO issued on M/s Pinky Ent. / Mehsana on 29/09/21 for Qty 3553 Nos. DP-29/11/21 Supplied on 27/11/21. |
