भण्डार विभाग
1.भण्डार विभाग/झाँसी मंडल/ उत्तर मध्य रेलवे
1.परिचय:भण्डार विभाग झाँसी मंडल काएक महत्वपूर्ण विभागहै जोमण्डल के दिन प्रतिदिन केकार्यो में महत्वपूर्ण भूमिका निभा रहा है। भण्डार विभाग ( सामग्री प्रबंधन विभाग ) सक्रिय रुप से विभिन्न प्रकार की महत्वपूर्ण सामग्री की खरीद प्रक्रिया को पूरा करता है। सभी प्रकार की सामग्री (सामान्य प्रकार व जटिल प्रकार ) को भण्डार विभाग द्वारा IREPS/GeMके माध्यम से उपलब्ध कराया जाता हैं। इसके अलावा भण्डार विभाग द्वारा सामान्य प्रकृति की सेवाओंकी खरीद GeMके माध्यम सेकी जाती है।विभिन्न प्रकार की जटिल सामग्री जो कि चलस्टॉक { (Rolling Stock)जैसे कोच, मालगाडी डिब्बा (Wagon)लोकोमोटिव },संकेत प्रणाली, विद्युत कर्षण व वितरण, सामान्य विद्युत आदि से सम्बंधित होती है कोनॉन स्टॉक मॉगपत्र के अनुसार उपलब्ध कराया जाता है। सामग्री प्रबंधन विभाग द्वारा रद्दी सामग्री (स्क्रैप)का निपटान भीIREPSके e-Auctionमॉड्यूल केमाध्यम से किया जाता है। इस प्रकार भण्डार विभाग विभिन्न प्रकार की सामग्री/ सेवाओंकी खरीद प्रक्रिया व रद्दी सामग्री के निपटान कीप्रक्रिया में अपनी भागीदारी निभाकर झॉसी मंण्डल के दिन प्रतिदिन के कामकाज में महत्वपूर्ण उत्तरदायित्व का निर्वाह कररहा है।
2.भण्डार विभाग का मंण्डलीय संगठनात्मक ढाँचा - भण्डार विभाग कीमंडलीय शाखा का संचालन स. मं. सा. प्र. की सहायता सेवरि. मं. सा. प्र. द्वारा किया जाता है। वर्तमान में इन पदों पर नीचे इंगित अधिकारी पदस्थ है।
| पद | पदस्थ अधिकारी |
| वरि. मंडल सामग्री प्रबंधक | अमित कुमार |
| सहा. मंडल सामग्री प्रबंधक | सत्य प्रकाश शाक्या |
उपरोक्त अधिकारियों कोनीचे दिये गये विवरण केअनुसार एक प्रोक्योरमेंट व स्क्रेप डिस्पोजल टीम द्वारा सहायता प्रदान कीजाती है।
| क्र. | पद | संख्या |
| 1 | मु. कार्या. अधी. | 02 |
| 2 | डिपो सा. अधी. | 02 |
| 3 | कार्या. अधी. | 04 |
| 4 | स्टेनो | 01 |
| 5 | वरि. लिपिक | 01 |
| 6 | कनिष्ठ लिपिक | 02 |
| 6 | ग्रुप डी स्टाफ | 04 |
| | कुल | 16 |
3.सामग्री व सेवाओं की खरीद (प्रक्योरमेंट) -भण्डार विभाग/झॉसी मंण्डल नॉन स्टॉक मदों/सामग्री कोसमय पर उपलब्ध कराने काअथक प्रयास करता है। इसके साथ-साथ उपभोगकर्ता विभागों की जरुरतों कीमहत्वता को ध्यान में रखा जाता है। एकलाख रुपये तक की लोकल खरीद तथा पचास लाख रुपये तककी नॉर्मल खरीद (Normal purchase),भण्डार विभाग की मंडलीय शाखा द्वारा की जाती है। सामग्री वसेवाओं की खरीद IREPS एवं GeM के ऑनलाइन प्लेटफॉर्म केमाध्यम से की जाती है। भंडार विभाग (सामग्री प्रबंधन) /झाँसी डिवीज़न द्वारा वित्त वर्ष 2021-22 में सामग्री खरीद हेतु 1150 क्रय आदेश जारी किये गए थे जिनका कुल मूल्य रुपये 18.73 करोड़ रहा और सेवाओं की खरीद हेतु 65 क्रय आदेश जारी किये गए थे जिनका कुल मूल्य रुपये 8.53 करोड़ रहा । वर्तमान वित्त वर्ष 2022-23 में 01/04/2022 से 28/02/2023 की समयावधि में सामग्री खरीद हेतु 1377क्रय आदेश जारी किये जा चुके है जिनका कुल मूल्य रुपये 26.70करोड़ रहा है और सेवाओं की खरीद हेतु 69 क्रय आदेश जारी किये जा चुके है जिनका कुल मूल्य रुपये 8.84 करोड़ रहा है।
4.स्क्रेप सामग्री का निपटान -स्क्रेप (रद्दी)सामग्री के निपटान की महत्वपूर्ण प्रक्रिया मुख्यतः दो गतिविधियों को सम्मिलित करती है। पहली गतिविधि "स्क्रेप सामग्री को चिन्हित करना व संग्रहण करना"है तथा दूसरी गतिविधि IREPSके e-Auction Module(e-ऑक्शन मोडयूल)के माध्यम सेनिपटारा करना है। भण्डार विभाग की स्क्रेप डिस्पोजल टीम समय-समय पररद्दी सामग्री कोचिन्हित करती है तथा उसके संग्रहण की प्रक्रिया में तेजी लाने का कार्य करती है। पिछले वित वर्ष में तथा वर्तमान वित्त वर्ष में 28/02/2023तक,निपटारें के लिये प्रस्तुत सामग्री काविवरण निम्न प्रकार है।
| उत्पन्न स्क्रैप सामग्री का विवरण |
| क्र. | स्क्रैप सामग्री | वित्त वर्ष 2021-22 | वित्त वर्ष 2022-23 |
| लक्ष्य | उत्पन्न/ अर्जन | लक्ष्य | उत्पन्न/ अर्जन (28/02/2023 तक) |
| 1 | P-Way Scrap | 12000 MT | 11085.807 MT | 5000 MT | 8530.355 MT |
| 2 | Condemned Rolling Stock | |
| | Diesel Loco. | ---- | 8 Nos. (673.229 MT) | 14 Nos. | 4 Nos. (352.678 MT) |
| Coaches | ---- | 31 Nos. (13 BG +18 NG) (551.175 MT) | ----- | 3 Nos. (BG) (82.761 MT) |
| Wagon | ---- | 05 Nos. (NG) (33.90 MT) | ----- | 06 Nos. (NG) (32.28 MT) |
| 3 | Misc. Scrap | ---- | 803.997 MT | 500 MT | 536.096 MT |
| Grand Total | ---- | Total Scrap Arising = 13148.101 MT | ----- | Total Scrap Arising = 9534.17 MT |
स्क्रेपसामग्रीके विक्रय द्वारा निपटान सम्बंधीविवरणइस प्रकार है:
| स्क्रैप विक्रय / निपटान मूल्य (रुपये) |
| वित्त वर्ष 2021-22 | वित्त वर्ष 2022-23 |
| लक्ष्य | वास्तविक विक्रय | लक्ष्य | वास्तविक विक्रय (28/02/2023 तक) |
| 50 करोड़ | 60.74 करोड़ | 45 करोड़ | 41.185 करोड़ |
5. नई उपलब्धियॉ-
-GeM (Government e-Market Place)केमाध्यमसेअधिकाधिकखरीदकीगई।वर्तमानवित्तवर्ष2022-23मेंकुलखरीदमूल्य का67.33प्रतिशतमात्राGeMकेद्वाराकीगई।सामान्यप्रकारकीसेवाओंकेसम्बंधितखरीदकाGeMकेमाध्यमसेसफलतापूर्वक 100%निष्पादनकियागयाहै।झाँसीमंडलकीभंडारशाखाने01/04/2022 से28/02/2023 कीअवधिमेंसेवाखरीद(प्रोक्योरमेंट)केकुल69क्रयादेशजारीकियेहै, जिनकाकुलमूल्यरु8.84करोड़ रहाहै।
-वर्तमानवित्तवर्षमेंफरवरी-2023केअंततकरु41.185 करोड़मूल्य की स्क्रैप सामग्री का निस्तारण झाँसी मंडल द्वारा कर दिया गया है। इस प्रकार रेलवे बोर्ड द्वारा निर्धारित लक्ष्य को प्राप्त करने की दिशा में झाँसी मंडल तेजी से अग्रसर है।
6.प्रोटेक्टिवगियर्सकीस्तिथि(28/02/2023 तक)
| S.N. | Item | Scale | Engineering | S&T | Mechanical | Electrical |
| Last supply | Present | Last supply | Present | Last supply | Present | Last supply | Present |
| 1 | Rain Coat | Once a year | PO issued on M/s Neo Safety Product/ Kolkata on 04/10/2021 for Qty.-3792 Nos. Supplied on 15/11/2022 | GeM Bid due on 07/03/2023, Qty. 3734 Nos. | 870 Nos. received in 2018 | ---- | PO issued on M/s Shri Shyam Ji Enterprises/Jhansi on 28/02/2022 for qty 108 Nos. Supplied on 07/07/20. | ---- | PO issued on M/s E. Weblink Systems/ Ahemdabad on 14/02/2022. Supplied on07/03/2022 | ------ |
| 2 | Winter Jacket | once in 2 year | PO issued on M/s Rainbow Waterproof Pvt. Ltd./Kolkata on 18/08/2022, Qty.- 1910 Nos. PO issued on M/s Doon Valley Knitting Mills/Dehradun on 18/08/2022, Qty.- 1910 Nos. Total 3060 Nos. supplied till 27.01.2023. | PO issued on M/s Glorious Industries/ Mumbai on 03/02/2023, Qty.- 3192 Nos. DP- 27/04/2023 Supply Awaited. | PO issued on M/s Champalal/Kolkata on 18/08/2022, Qty.-870 Nos. Supplied on 14/11/22 | ----- | ------ | ----- | PO issued on M/s Champalal Maheshwari/ Kolkata for Qty 288 Nos. Supplied on 21/01/20 | PO issued on M/s Champalal Maheswari & Bros./ Kolkata on 08/02/2022, Qty 413 Nos. DP-29/03/2022 Supplied on 03/06/2022 |
| 3 | Safety Shoes (with Steel Toes) | once in 6 months | PO issued on M/s Kay Kay Ind./Kanpur on 27/10/22 for Qty 7640 Pairs. supplied on 16/01/2023 | GeM Bid due on 10/03/2023, Qty. 3734 Nos. | 870 pairs received in 2018 | ---- | PO issued on M/s Tyagi Shoe Co. on 28/02/20 for Qty 108 pairs. Supplied on 07/07/20 | ----- | PO issued on M/s Mash & Company/ Kolkata on 28/01/2022 for Qty 413 Pairs. DP-29/03/2022 Supplied on 23/02/2022 | PO issued on M/s Kay Kay Ind/Kanpur 04/08/2022 for Qty 50 Pairs. DP-15/10/2022 Supplied on 14/10/2022 |
| 4 | Luminous Vest | once in 6 months | No NS Indent | NIL | NIL | NIL | NIL | Nil | NIL | NIL |
| 5 | Tricolor LED 3-Cell Torch | once a year | PO issued on M/s SG Ent./Jhansi on 09/01/21 for Qty 145 Nos. Supplied on 22/01/21 | PO issued on M/s S.G. Enterprises/ Jhansi on 07/01/222 for Qty 255 Nos. Supplied on 18/01/22 | ----- | ------ | PO Issued on M/s Anavrin Enterprises Jhansi on 20/01/22, Qty.- 200 Nos. Supplied on 21/01/22 | ----- | PO issued on M/s Shri Shyam Ji Ent./ Jhansi on 07/01/22 for Qty 413 Nos. DP-07/02/22 Supplied on 06/02/2022. | |
| 6 | Safety Helmet | once a year | 2907 Nos. received on 03/05/19 | PO issued on M/s Concord Safety Helmets/ Chennai on 13/09/2022 for Qty 3792 + 3820 Nos. DP-31/05/2023 Supplied awaited. | Not applicable, as not mentioned in Railway Board Letter |
| 7 | Tool Kit Bag | once a year | 3553 Nos. against NS PO received on 29/11/21 | PO issued on M/s Vrinda Fabrics/ Lucknow on 05/09/2022, Qty.-3820 Nos. DP-15/03/2023 supply awaited. |
