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भण्डार

भण्डार विभाग

1.परिचय:भण्डार विभाग झाँसी मंडल काएक महत्वपूर्ण विभागहै जोमण्डल के दिन प्रतिदिन केकार्यो में महत्वपूर्ण भूमिका निभा रहा है। भण्डार विभाग ( सामग्री प्रबंधन विभाग ) सक्रिय रुप से विभिन्न प्रकार की महत्वपूर्ण सामग्री की खरीद प्रक्रिया को पूरा करता है। सभी प्रकार की सामग्री  (सामान्य प्रकार जटिल प्रकार ) को भण्डार विभाग द्वारा IREPS/GeMके माध्यम से उपलब्ध कराया जाता हैं। इसके अलावा भण्डार विभाग द्वारा सामान्य प्रकृति की सेवाओंकी खरीद GeMके माध्यम सेकी जाती है।विभिन्न प्रकार की जटिल सामग्री जो कि चलस्टॉक { (Rolling Stock)जैसे कोच, मालगाडी डिब्बा (Wagon)लोकोमोटिव },संकेत प्रणाली, विद्युत कर्षण वितरण, सामान्य विद्युत आदि से सम्बंधित होती है कोनॉन स्टॉक मॉगपत्र के अनुसार उपलब्ध कराया जाता है। सामग्री प्रबंधन विभाग द्वारा रद्दी सामग्री (स्क्रैप)का निपटान भीIREPSके e-Auctionमॉड्यूल केमाध्यम से किया जाता है। इस प्रकार भण्डार विभाग विभिन्न प्रकार की सामग्री/ सेवाओंकी खरीद प्रक्रिया रद्दी सामग्री के निपटान कीप्रक्रिया में अपनी भागीदारी निभाकर झॉसी मंण्डल के दिन प्रतिदिन के कामकाज में महत्वपूर्ण उत्तरदायित्व का निर्वाह कररहा है। 

2.भण्डार विभाग का मंण्डलीय संगठनात्मक ढाँचा - भण्डार विभाग कीमंडलीय शाखा का संचालन . मं. सा. प्र. की सहायता सेवरि. मं. सा. प्र. द्वारा किया जाता है। वर्तमान में इन पदों पर नीचे इंगित अधिकारी पदस्थ है।

पद

पदस्थ अधिकारी

वरि. मंडल सामग्री प्रबंधक

अमित कुमार

सहा. मंडल सामग्री प्रबंधक

सत्य प्रकाश शाक्या

उपरोक्त अधिकारियों कोनीचे दिये गये विवरण केअनुसार एक प्रोक्योरमेंट स्क्रेप डिस्पोजल टीम द्वारा सहायता प्रदान कीजाती है।       

क्र.

पद

संख्या

1

मु. कार्या. अधी.

02

2

डिपो सा. अधी.

02

3

कार्या. अधी.

04

4

स्टेनो

01

5

वरि. लिपिक

01

6

कनि. लिपिक

01

7

ग्रुप डी स्टाफ

04

 

कुल

16

3.सामग्री व सेवाओं की खरीद (प्रक्योरमेंट) - भण्डार विभाग/झॉसी मंण्डल नॉन स्टॉक मदों/सामग्री कोसमय पर उपलब्ध कराने काअथक प्रयास करता है। इसके साथ-साथ उपभोगकर्ता विभागों की जरुरतों कीमहत्वता को ध्यान में रखा जाता है। एकलाख रुपये तक की लोकल खरीद तथा पचास लाख रुपये तककी नॉर्मल खरीद (Normal purchase),भण्डार विभाग की मंडलीय शाखा द्वारा की जाती है। सामग्री सेवाओं की खरीद IREPS एवं GeM के ऑनलाइन प्लेटफॉर्म केमाध्यम से की जाती है। भंडार विभाग (सामग्री प्रबंधन) /झाँसी डिवीज़न द्वारा वित्त वर्ष 2022-23 में सामग्री खरीद हेतु 764 क्रय आदेश जारी किये गए थे जिनका कुल मूल्य रुपये 14.27 करोड़ रहा और सेवाओं की खरीद हेतु 20 कार्यआदेश जारी किये गए थे जिनका कुल मूल्य रुपये 1.59 करोड़ रहा । 

 

4.स्क्रेप सामग्री का निपटान - स्क्रेप (रद्दी)सामग्री के निपटान की महत्वपूर्ण प्रक्रिया मुख्यतः दो गतिविधियों को सम्मिलित करती है। पहली गतिविधि "स्क्रेप सामग्री को चिन्हित करना संग्रहण करना"है तथा दूसरी गतिविधि IREPSके e-Auction Module(e-ऑक्शन मोडयूल)के माध्यम सेनिपटारा करना है। भण्डार विभाग की स्क्रेप डिस्पोजल टीम समय-समय पररद्दी सामग्री कोचिन्हित करती है तथा उसके संग्रहण की प्रक्रिया में तेजी लाने का कार्य करती है। पिछले वित वर्ष में तथा वर्तमान वित्त वर्ष में 30/09/2022तक,निपटारें के लिये प्रस्तुत सामग्री काविवरण निम्न प्रकार है।

उत्पन्न स्क्रैप सामग्री का विवरण

क्र.

स्क्रैप सामग्री

वित्त वर्ष 2021-22

वित्त वर्ष 2022-23

लक्ष्य

उत्पन्न/ अर्जन

लक्ष्य

उत्पन्न/ अर्जन

(30/09/2022 तक)

1

P-Way Scrap

12000 MT

11085.807 MT

9433 MT

4303.146 MT

2

Condemned Rolling Stock

Diesel Loco.

      __

8 Nos.

(673.229 MT)

14 Nos.

3 Nos.

(257.215 MT)

Coaches

__

31 Nos.

(13 BG+18 NG)

(551.175 MT)

__

2 Nos (BG)

(62.121 MT)

__

___

__

01 No.

(20.64MT)

Wagon

__

05 Nos (NG)

(33.90MT)

__

06 Nos(NG)

(32.28MT)

3

Misc. Scrap

----

803.997 MT

500 MT

(246.047 MT)

Grand Total

----

13148.101 MT

4921.449 MT

स्क्रेपसामग्रीके विक्रय द्वारा निपटान सम्बंधीविवरणइस प्रकार है:

स्क्रैप विक्रय / निपटान मूल्य (रुपये)

वित्त वर्ष 2021-22

वित्त वर्ष 2022-23

लक्ष्य

वास्तविक विक्रय

लक्ष्य

वास्तविक विक्रय

(30/09/22 तक)

 50 करोड़

60.74 करोड़

45 करोड़

22.73 करोड़

5.    नई उपलब्धियॉ-

-GeM (Government e-Market Place)केमाध्यमसेअधिकाधिकखरीदकीगई।वर्तमानवित्तवर्ष2022-23मेंकुलखरीदका58.37प्रतिशतमात्राGeMकेद्वाराकीगईसामान्यप्रकारकीसेवाओंकेसम्बंधितखरीदकाGeMकेमाध्यमसेसफलतापूर्वक 100%निष्पादनकियागयाहै।झाँसीमंडलकीभंडारशाखाने01/04/2022 से30/09/2022कीअवधिमेंसेवाखरीद(प्रोक्योरमेंट)केकुल20कार्य आदेशजारीकियेहै, जिनकाकुलमूल्यरु01.59लाख रहाहै।

-वर्तमानवित्तवर्षमेंसितम्बर् 2022केअंततकस्क्रैपबिक्रीकेसमानुपातिकलक्ष्यरु22.50करोड़सेभीज्यादारु22.73करोड़को-ऑक्शनकेमाध्यमसेप्राप्तकियाहै। 

5.प्रोटेक्टिवगियर्सकीस्तिथि(30/09/2022 तक)

S.N. 

Item

Scale

Engg

S&T

Mech

Elect

Last supply

Present

Last supply

Present

Last supply

Present

Last supply

Present

1

Rain Coat

Once a year

PO issued on M/s Rainbow Waterproof Kolkata on 28/01/20 for Qty 3838 Nos.

Supplied on 22/07/20

PO issued on M/s Neo Safety Product/ Kolkata on 04/10/2021 for Qty.-3792 Nos. DP-15/11/22

1400 Nos. Supplied upto on 10/10/22

870 Nos. received in 2018

-------

PO issued on M/s Shri Shyam Ji Enterprises/Jhansi on 28/02/2022 for qty 108 Nos.

Supplied on 07/07/20.

----

PO issued on M/s Yorks Fashion Pvt. Ltd/ New Delhi    for qty 288 Nos.

Supplied on 17/02/20

----

2

Winter Jacket

once in 2 year

PO issued on on  M/s Arush Ent.,Jhansi  on 28/02/20 for Qty 200 Nos.

Supplied on 20/07/20

PO issued on M/s  Mangal Corporation/  Kolkata  on 29/09/21 for Qty 3792 Nos. DP-15/10/22

600 Nos Supplied upto 06.10.22

GeM contract Issued for 870 Nos. qty to M/s Champalal Maheshwari on 11.08.22  with extended DP 25/11/22

------

-----

PO issued on M/s Champalal maheshwari/ Kolkata for Qty 288 Nos.

received on 21/01/20

PO issued on M/s Champalal Maheswari & Bros./ Kolkata on 28/01/2022 for Qty 413 Nos. DP-25/11/2022

Supplied on 03.06.22

3

Safety Shoes (with Steel Toes)

once in 6 months

PO issued on on M/s Shivam Ent.,/Mumbai on 03/03/20 for Qty 200 Pairs.

Supplied on 19/03/20

PO issued on M/s Ashoka Boot Factory/ Agra on 30/09/2021 for Qty 3850 Pairs. DP-16/01/22

supplied on 15/01/2022

870 pairs received in 2018

----

PO issued on M/s Tyagi Shoe Co. on 28/02/20 for Qty 108 pairs.

Supplied on 07/07/20

-----

PO issued for Qty 288 pairs and supplied till Oct-2019 in different POs.

  PO issued on M/s Mash & Company/ Kolkata on 28/01/2022 for Qty 413 Pairs. DP-29/03/2022

Supplied on 23.02.22

4

Luminous Vest

once in 6 months

 NIL

NIL

NIL

NIL

NIL

Nil

NIL

NIL

5

Tricolor LED 3-Cell Torch

once a year

PO issued on M/s SG Ent./Jhansi on 09/01/21 for Qty 145 Nos.

Supplied on 22/01/21

PO issued on M/s S.G. Enterprises/ Jhansi on 07/01/222 for Qty 255 Nos.

Supplied on 18/01/22

-----

------

 PO Issued on   M/s Siddhi vinayak  Entp/Jhansi  on 23/01/20 for Qty 108 Nos.

Supplied on 08/06/20

-----

288 Nos. Supplied on 18.01.20

PO issued on M/s Shri Shyam Ji Ent./ Jhansi on 07/01/22 for Qty 413 Nos. DP-07/02/22

Supplied on 06/02/2022.

6

Safety Helmet

once a year

PO issued on M/s Neo Safety Product/ Kolkata on 21/01/20 for Qty 3553 Nos. Supplied on 10/04/21

PO issued to M/s Concord Helmet & Safety Product, Chennai on 30/08/22 for Qty 3792 With DP 25/11/22

Not applicable, as not mentioned in Railway Board Letter

7

Tool Kit Bag

once a year

PO issued on M/s Pinky Ent. / Mehsana on 29/09/21 for Qty 3553 Nos. DP-29/11/21 Supplied on 27/11/21.

PO issued to M/s Vrinda Fabric, Lucknow on 26/08/22 for Qty 3820 With DP 24/11/22




Source : CMS Team Last Reviewed : 17-10-2022  


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